今日はOffice 365のタスク管理システムである「Microsoft Planner(マイクロソフト・プランナー)」について解説させていただきます。, ちなみに僕はTeamsとプランナーを組み合わせて使うことが完璧なチームマネージメントが出来ています。, 関連記事 Microsoft Teams(チームス)とは?ツールマニアが解説 | Heysho, Office 365に付いていて、Microsoft Teamsと親和性が高いので利用する人が増えてきています。, Microsoft Planner を利用することで、誰がどんなことを誰にお願いしているのか、それが進捗しているのか、負荷が偏っている人がいないかなど、従来メールでお願いごとを依頼していた時に感じていた課題がいっぺんに解決できました。. HTML5でSEO強化へ!要素タグsection, article, mainの使い方, Microsoft Teams(チームス)とは?ツールマニアが解説 | Heysho, Microsoft Teams内にチームがあると、プランナーを使うときにメンバーをいちいち招待する必要がない, 各カードのステータスはまとめてチェックできるので、誰が仕事の達成率が悪いかが一目で分かる. Plannerの使い方; Plannerのコツ; 以上の内容についてです。 プランナーはシンプルで軽快なので、個人的には好きなアプリです。 ちなみに僕はTeamsとプランナーを組み合わせて使うことが完璧なチームマネージメントが出来ています。 ブログを報告する, www.adventar.org Advent Calendar の時期になりました。 1日目…, Office 365 E3で使える Teams/ToDo/Planner を用いたチーム運用について, 招待状が届いていたけれども触れなかったPowerAppsが遂に触れるようになりました!, 結局Office 365 Plannerはどうなった? 実は管理者側で手続きが必要 ※, Office 365とBCP対策と私と会社(SkypeからTeamsへの移行も少し), 林修先生の「伝わる」言葉と「伝える」言葉 ~コミュニケーション論 ~を受講して感じた事。. タスク管理アプリの Microsoft Planner で、チームの作業を整理することができます。タスク管理、ファイルの共有、作業についてのチャットを 1 か所にまとめることで、チームワークを強化します。 ツールとして今よく使ってるのは下記3点です。 ・Teams   チャネル:日報書き込み用   タブ:Plannerを追加 ・ToDo   個人の日々のタスク管理に活用 ・Planner   チームで割り振りするタスクを管理するのに活用, ・朝会  毎朝9時15分頃から実施。  個人の目標帰宅時間もここで事前宣言。  夕会は無し。    所感:帰宅時間をあらかじめ宣言するのは目標設定並びに     実績となるほか、漏れ抜け作業等も置きづらくなっている!…気がする。, ・Teams   日報:テキストベースでフォーマットを作り全員定時頃を目安にアップ   Planner:随時活用     所感:日報はフリーフォーマットベースにはなるが、イイね!と、コメント返しやすいので良い気はする。, 所感:当日のやり残し作業があった場合、アプリ起動時の前日のToDoレビュー画面から翌日にタップでToDoリストを移行できるの便利!      ・Planner   ToDoとの棲み分けは、個人のタスクか、チームとして割り振ったタスクか   Plannerではチームとして割り振ったタスクを記載。   完了に関しては各タスク割り当て者が実施。   (小さな成功を各自が感じ取るため)    業務として現在は開発業務ではないのでMS Project程の規模のプロジェクト管理ツールは正直不要という状態です。 かといって、スケジュール管理のために止む無くExcel方眼紙でガントチャートもどき(目標日時、一次締め切り、二時締切、最終締め切り、実績日)の様な列を追加し ざっくりと管理。 ◆最近のお気に入り機能Plannerってリリース後地道にバージョンアップしてます。, ・一つのタスクを複数人で担当 ・チェックリストから新たなカードを作成する 私は特にチェックリストから新たなカードを作成する機能が好きです。Excel方眼紙でスケジュール管理をする際に、WBSの様に大項目、中項目、小項目的なまとめをしているんですが、それを落とし込む際はチェックリストを活用しています。, カードの詳細開くと下記のようなの画面になります。チェックリストは何個でも作れます。ここで中項目、小項目をずらずらとチェックリストに記載します。, 記載後、チェックリストの右側に、ごみ箱アイコンと【↑】アイコンが並んでいますが、こちらをクリックします。, カード量産する時って、割と見落としがちなんですが、チェックリストで小さく視認性高い状態でまとめて入力、まとめて作成できると漏れ抜け防止になって良かったです。, 大したことはしてないですが、今回であればOffice 365で働き方改革、生産性向上を目指す!そのためにツールをどう使うか?という観点でツールだけじゃない運用のポイントも追加してみました。, 人の数だけ答えもあるかもしれない運用ですので、まだTeams、ToDo、Plannerを使ってない方にとって多少でもヒントになると幸いです。, Japan Office 365 Users Groupでは勉強会を定期的に実施しています。, 美味しいおやつも評判です。割と直ぐいっぱいになってしまうので、事前に下記に登録いただくと、勉強会情報を迅速にキャッチできるのでおススメです。, Facebookグループになりますが、Office 365コミュニティなどでは積極的な情報交換がされているので未参加で興味がある方は是非ご参加ください。, naoki0311さんは、はてなブログを使っています。あなたもはてなブログをはじめてみませんか?, Powered by Hatena Blog © 2020 Heysho All rights reserved. Office 365 のアプリランチャーに「Planner」が表示されるようになってからしばらく経ちました。「そろそろ Planner をちゃんと使ってみようかな?」という方も増えてきているのでないかと思います。そこで、私が行っている Planner を使ったタスク管理の方法を一例としてご紹介します。 Plannerでは新しいプランの作成、チーム編成、タスクの割り当て、プロジェクトの進捗状況の更新などが簡単に行えます。 Teamsのチャネル画面に追加された「タスク」タブをクリックすると、「マイ タスク」ビューが表示され、進行中のプロジェクトを確認、管理が可能に。 2019-04-17. 以前「Plannerって何ができるの?そしてどうやって始めるの?」をまとめたコラムを掲載しました。Plannerの魅力をまず知りたい、或いはインストールの仕方に悩んでいる…という方はぜひをご覧ください。 Plannerでは新しいプランの作成、チーム編成、タスクの割り当て、プロジェクトの進捗状況の更新などが簡単に行えます。 Teamsのチャネル画面に追加された「タスク」タブをクリックすると、「マイ タスク」ビューが表示され、進行中のプロジェクトを確認、管理が可能に。 【 Microsoft Planner 】とは Office 365 で利用できるタスク管理ツールです。 Planner はもちろん単独でも利用できるツールですが、Teams と連携させて利用することができます。 カテゴリ:Microsoft Teams. ひとつのタスクを複数名で分担して実施する場合、そのタスクへのリソース割り当てをひとりひとり行うのは少し面倒です。割り当ての漏れや間違いにつながるリスクもあります。 そんなときは、チームやグループ単位でリソースを割り当てると便利です。 Microsoft Teams を使用している場合は、チーム チャネルに Planner のタブを追加することで、タスクを整理することができます。 その後は、Teams 内または Web 向け Planner からプランの作業を行ったりプランを削除したりでき、Planner で自分にタスクが割り当て割れた際には Teams 内で通知を受け取 … 今回は特に在宅勤務において有用な「シフト」と「Microsoft Planner」の ... 数多くの項目を設定できるほか、ラベルの割り当て ... 2018年4月23 日. Advent Calendar の時期になりました。 1日目という事で、こんだけ緩くても良いという見本にしようかと思います。 adventar.org 今年良く言われた働き方改革ですが、Office 365でも色々出来ると思います。 タイトル通り、あくまで私の所感ですが、実際の活用例としてご参照ください。 » Microsoft Planner でチーム メンバー間のお願いごとの整理と管理をしてみたよ | idea.toString(); 簡易なタスク管理としては使えるが、プロジェクトなどのタスク管理に適しているわけではない。 ただし、簡単に誰でも、視覚的にわかりやすくなっているので、特にこのままでも良いように感じる, 昔のマイクロソフトのモバイルアプリに良くある「重い」「遅い」「使いづらい」というネガなイメージを覆す軽快な使用感。操作も直感的。 カンバン方式のタスク管理ツールとしてはかなり良くできている。超メジャーアプリのアレをかなり研究したんだろうなと。ユーザーとして好感が持てる。365連携できるので、企業ユースで始めやすい。, TeamsのタブにPlannerアプリを連携させて使う人が多いですが、これをするとスピードが遅くなります。, タスク管理アプリは操作性にスピード間がないと使わなくなってしまうので、5秒以内にカードを作ることを意識しています。, プランナーは検索機能に乏しいので、ここに情報を詰め込んでも後から検索してトラッキングすることが出来ないです。, なので詳細はなるべくTeamsのタイムラインに残すべきで、Plannerは各スレッドとリンクさせておくくらいが良いです。, つまり、Plannerはデータベースとしてではなく、タスクの進捗確認、リソースの管理目的で使うということです。, 仕事の依頼はTeamsのタイムラインで行い、そのあとにPlannerのカードを作ってTeamsのスレッドのURLと連結させます。, タスク管理アプリは使わなくなってしまうことが多いので、To Doリストとして使うくらいヘビーローテーションで使っていかないと馴れないです。, 仕事の依頼が入ると5秒でPlannerでチケットを切れるようにしておいた方が良いです。, 僕はここにメッセージを書いたことが何回かあったのですが、返信をもらったことはないです。, あとここでコミュニケーションを行っても後から検索してたどり着くのが難しいので、コミュニケーションはやはりTeamsのタイムラインに統一するべきです。, バケットをどのようなカテゴリーで使おうか迷う人は多いと思いますが、僕はこの2本が一番しっくりきました。, あと仕事の優先順位を考えるときに僕は「今週」か「来週以降か」の2択で2しか考えないので、この2本にしています。, 会社員にとって、Microsoft TeamsとPlannerの組み合わせは最強だと確信しています。. | Microsoft Teams で Planner を使って簡単タスク管理 .


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